Questions fréquemment posées

La conception d’un stand d’exposition est possible pour presque tous les budgets. Les coûts dépendent, entre autres, de la surface d’exposition pour laquelle la conception est réalisée, des techniques utilisées (par exemple, la visualisation en 3D) et du délai dans lequel nous réalisons la conception pour vous.

Cependant, chaque stand a un prix différent. En effet, nous concevons toujours nos produits en fonction de vos besoins et de vos attentes. Curieux de connaître le coût d’un stand entièrement adapté à votre public cible et à vos objectifs ? Nous nous ferons un plaisir de vous en dire plus à ce sujet lors d’un entretien personnel.

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• Renseignez-vous auprès de votre lieu d’exposition pour connaître les réglementations et les dimensions maximales autorisées.
• Fixez le montant de votre budget maximum
• Réfléchissez à vos besoins et à vos exigences : quel est votre message et l’objectif de votre exposition ?
• Jetez un coup d’œil à notre portfolio pour vous inspirer !

La conception d’un stand d’exposition par un constructeur de stands professionnel garantit que votre stand d’exposition n’a pas seulement l’apparence nécessaire pour attirer les visiteurs, mais qu’il est également conçu de manière fonctionnelle. Un aménagement fonctionnel de votre stand retiendra les visiteurs et vous donnera plus d’espace pour attirer des clients potentiels pendant votre participation à l’exposition. Le coût de la conception d’un stand d’exposition sera ainsi rapidement amorti.

Chaque processus de conception est progressif, de sorte qu’il y a de nombreux moments entre les deux pour un retour d’information.

1 – Introduction et inventaire de vos besoins

Dutch Expo 360 est une entreprise engagée qui s’intéresse véritablement à ses clients.
Nous sommes donc curieux de savoir ce qui vous motive à participer à un salon.
Naturellement, nous aimerions aussi connaître vos objectifs : que souhaitez-vous réaliser en participant à un salon ?
Sur la base de ces éléments, nous discutons des possibilités (dans les limites de votre budget) et convenons des délais que vous souhaitez nous voir respecter.

Est-il également possible de soumettre ses propres idées de design à Dutch Expo 360 ?

Absolument, nous en sommes même très heureux ! Votre propre conception, votre planche d’humeur ou une impulsion en ce sens donneront à nos concepteurs une idée claire de vos idées, de vos souhaits et du style qui convient à votre entreprise. D’ailleurs, il n’est pas obligatoire d’apporter son propre dessin.

2 – Phase de conception

Avec un cahier des charges clair en main, nos concepteurs créatifs se mettent au travail. Ils traduisent votre vision et votre identité d’entreprise en une conception efficace. Pendant la phase de conception, les concepteurs sont assistés par nos spécialistes techniques. Ils veillent constamment à ce que tous les concepts créatifs puissent être traduits de manière pratique dans le respect des exigences techniques et des limites de votre lieu d’exposition.

3 – Remise de l’avant-projet et du projet final

À la date convenue, nous livrons le premier concept de votre stand d’exposition. La visualisation du premier concept est présentée à l’aide de modèles 3D si nécessaire. De cette façon, vous pouvez immédiatement voir comment la conception se présentera sur le site. Après avoir reçu des commentaires et des ajustements, vous recevrez la version finale du projet peu de temps après. Vous les recevrez sous forme de dessins techniques (2D) et de visualisations 3D.

Il n’est pas facile de se démarquer sur le salon. En tant qu’exposant, vous devez être capable d’attirer et de retenir l’attention des visiteurs d’un salon. Grâce à des concepts uniques et à un design de stand accrocheur (personnalisé), vous créez un environnement inspirant qui impressionne les visiteurs du salon et donne le bon ton pour conclure de nouvelles affaires, de nouveaux accords et de nouvelles collaborations.

Dutch Expo 360 est fière de son approche unique à 360º.
Nous prenons en charge tous les préparatifs logistiques de votre participation à un salon, de A à Z. Notre approche est axée sur les objectifs et l’efficacité, en maintenant toujours les coûts de construction du stand aussi bas que possible pour vous. Envisager :

• Eclairage
• Son
• Multimédia
• Tables & sgtoelen
• Finition du sol
• Décoration et accessoires

Pour concevoir, développer et réaliser un stand, Dutch Expo 360 a besoin de 6 à 8 semaines en moyenne. Si vous avez une participation à une exposition à plus court terme, nous vous conseillons de contacter directement l’un de nos conseillers. En fonction de vos besoins et de vos exigences, nous pouvons évaluer si Dutch Expo 360 peut également vous fournir un design de stand à plus court terme.

• La construction de stands modulaires est réutilisable, ce qui en fait une alternative durable à la construction de stands traditionnels.
• La construction de stands modulaires se prête idéalement à la participation à des foires internationales. Grâce à la légèreté des composants, le transport vers les sites d’exposition à l’étranger est souvent beaucoup moins coûteux que dans le cas d’une construction de stand traditionnelle.
• Un stand d’exposition modulaire peut être monté et démonté en toute sécurité et en très peu de temps. Des méthodes d’accouplement simples et des matériaux légers rendent également le processus de montage et de démontage beaucoup moins exigeant en termes de main-d’œuvre.
• Les coûts sont moins élevés en cas de participation fréquente à l’exposition. La construction de stands modulaires est très populaire parmi les entreprises qui fréquentent les salles d’exposition.

Presque tous les sites d’exposition autorisent l’utilisation de stands d’exposition modulaires.
Bien entendu, cela est soumis à la condition que le stand modulaire réponde aux exigences et aux réglementations fixées par le site de la foire.
Par exemple, la hauteur maximale autorisée ne doit pas être dépassée.
Les principaux sites d’exposition suivants (aux Pays-Bas et en Belgique) autorisent actuellement l’utilisation de stands modulaires :

• Ohé de Rotterdam
• RAI Amsterdam
• MECC Maastricht
• Concours d’architecture d’Utrecht
• Martiniplaza Groningen
• Westergas Amsterdam
• Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch
• Expo Anvers
• Expo Bruxelles
• Flanders Expo

Un stand d’exposition modulaire est disponible dans différentes gammes de prix. Chez Dutch Expo 360, nous nous ferons un plaisir de vous conseiller sur la meilleure option en fonction de vos besoins, de vos exigences et de vos attentes. Demandez un devis sans engagement en ligne ou contactez-nous pour une consultation personnelle.

Dutch Expo 360 recommande la construction de stands modulaires si vous participez à un salon (en Belgique ou à l’étranger) plusieurs fois par an. La construction de stands modulaires est également un bon investissement si vous visitez plusieurs sites d’exposition et que votre stand doit répondre à des dimensions variables. Nos conseillers se feront un plaisir de discuter avec vous des possibilités qui s’offrent à vous lors d’un entretien personnel!

En tant que spécialiste de la construction de stands internationaux, Dutch Expo 360 peut être déployé dans le monde entier. Plusieurs fois par an, nos professionnels se rendent à des foires commerciales en Europe, en Asie et en Amérique du Nord. Participez-vous à une foire plus ou moins importante sur un autre continent ? Il n’y a pas de problème. Dutch Expo 360 s’occupe de votre stand à la perfection, même dans les coins les plus reculés du monde.

Conception et préparation

Lors d’un premier entretien, nous aimerions connaître vos souhaits, vos attentes et vos objectifs concernant votre participation à un salon.
Sur la base de ces informations, nos concepteurs créatifs se mettent au travail.
Pendant le processus de conception, le chef de projet vous tiendra informé de l’avancement des travaux.
Après approbation finale du projet, nous commençons à construire le stand dans notre atelier de Zeewolde.

Réalisation et transport

Dans notre atelier, tous les éléments du stand d’exposition sont fabriqués étape par étape.
Dutch Expo 360 n’utilise que des matériaux de haute qualité pour vous garantir un beau stand d’exposition.
Dès que le stand est prêt, il est transporté vers le lieu d’exposition.
Dutch Expo 360 dispose de ses propres moyens de transport, mais utilise également le transport aérien pour les distances plus longues.

Montage et démontage sur site

A la date et à l’heure convenues, Dutch Expo 360 sera sur place avec sa propre équipe de constructeurs de stands (locaux) pour construire votre stand d’exposition. Comme le montage est toujours effectué par nos propres collaborateurs, vous pouvez être sûr que tous les accords conclus seront respectés. Le démontage sera également pris en charge par Dutch Expo 360.

Stockage

Si vous souhaitez utiliser plus souvent le stand d’exposition que nous avons construit, Dutch Expo 360 propose un service de stockage (temporaire).
Nous proposons des tarifs très compétitifs pour l’entreposage de stands internationaux.
La prochaine fois que vous participerez à une exposition (en Belgique ou à l’étranger), il vous suffira de venir chercher le stand chez nous et de le transporter jusqu’au lieu de l’exposition.

Le coût de la construction d’un stand international dépend fortement de l’endroit où nous devons transporter votre stand d’exposition. La taille du stand d’exposition et le nombre de professionnels nécessaires sur place ont également une incidence sur le prix. Nous vous recommandons donc de demander un devis entièrement gratuit ou de prendre rendez-vous pour une consultation personnelle!

Les conditions à remplir varient d’un pays à l’autre. En outre, un lieu d’exposition est souvent libre de fixer des exigences supplémentaires pour les stands d’exposition. Dutch Expo 360 vérifie donc toujours pour vous quelles sont les réglementations en vigueur sur votre lieu d’exposition. De cette manière, vous pouvez être assuré à tout moment qu’aucun problème ne surviendra sur le site.